El rebaño
Los vecinos, propietarios y terceros que necesitan información clara y una convivencia mejor coordinada.
Android-first · validación en una comunidad real
Un pastor digital para que tu comunidad no pierda el rumbo.
IAPastor ayuda al presidente y a los cargos autorizados a organizar la memoria de la comunidad, preparar comunicaciones, coordinar proveedores, seguir incidencias y convertir instrucciones de voz en acciones controladas. La IA propone; la persona competente decide.
- Voice-first: menos formularios, más acción.
- Human in the Loop en las decisiones sensibles.
- Android ligero; inteligencia y memoria en la nube.
- Los vecinos mantienen sus canales habituales.
Orden por voz
“Prepara un aviso sobre la junta del jueves y enséñamelo antes de enviarlo.”
Todo dentro del cercado
Mandatos, incidencias, contratos, actas, presupuesto y próximos vencimientos.
Voice-firstDicta tareas y revisa el resultado.
Multi-rol y multi-ámbitoComunidad, escaleras, parking y delegaciones.
Control humanoAprobaciones, límites y trazabilidad.
Cero fricción para vecinosNo necesitan instalar la app en el MVP.
La visión
Cuando falta guía, el rebaño se dispersa. Cuando la gestión está cuidada, la comunidad respira.
La metáfora pastoral convierte un problema complejo en una imagen sencilla: la comunidad es el cercado, los vecinos son el rebaño y el presidente es quien mantiene el rumbo. IAPastor es el cayado digital que le permite observar, recordar, coordinar y actuar sin cargar con toda la burocracia.
El objetivo no es mandar sobre las personas, sino conservar la memoria institucional, ordenar el trabajo y hacer que cada acción llegue a la persona correcta, dentro del ámbito correcto y con la aprobación correcta.
Cómo funciona
De una instrucción hablada a una acción verificable.
Un circuito deliberadamente simple: entender, recuperar contexto, preparar, aprobar y dejar constancia de lo ocurrido.
1
Tú hablas
Dictas una incidencia, una duda o una tarea: “el ascensor grande se ha parado” o “convoca la junta del mes que viene”.
2
IAPastor sitúa el contexto
Comprueba comunidad, ámbito, mandato, proveedor, histórico, documentos y límites de la acción.
3
Prepara la acción
Genera el borrador, los destinatarios, los adjuntos, el canal, la evidencia y el riesgo aplicable.
4
Tú confirmas
Apruebas, corriges o delegas una regla limitada. La ejecución y su resultado quedan en el registro de auditoría.
MVP V1
El conjunto mínimo para cuidar de verdad una comunidad.
Una primera versión completa en los flujos esenciales, pero prudente en autonomía, integraciones y efectos jurídicos.
Voz y bandeja de acciones
Captura de voz, interpretación de intención, borradores, aprobaciones y seguimiento de trabajos asíncronos.
Comunicaciones
Correos, avisos, convocatorias y mensajes preparados para vecinos y proveedores, con plantillas y revisión.
Juntas y actas asistidas
Agenda, Google Meet o carga de audio, transcripción, extracción con evidencia y borrador de acta para revisar y firmar.
Incidencias y proveedores
Servicios, contratos, responsables, SLA, renovaciones, histórico de incidencias y mantenimiento recurrente.
Presupuestos y morosidad
Histórico por partidas y ámbitos, variaciones explicadas con fuentes y acceso restringido a información de deuda.
Gobernanza multi-rol
Presidencia general, escaleras, parking, vicepresidencias, delegaciones, sustituciones y colaboración asíncrona.
Gobernanza que escala
La comunidad es la entidad raíz; el cargo nunca se codifica a martillazos.
Una comunidad grande puede tener presidencia general, responsables por escalera, parking o zonas comunes, además de delegaciones temporales. IAPastor vincula cada acción a un mandato vigente y a un ámbito concreto.
Comunidad / Tenant
Ámbito generalPresidencia, secretaría, administración
Escalera / portalPresidencia y vicepresidencia de ámbito
ParkingCargos y proveedores específicos
Human in the Loop
Más autonomía por acción, nunca una confianza ciega y global.
El nivel de autonomía depende del tipo de acción, su riesgo, el ámbito, los destinatarios, el importe y la política aprobada.
Observa
Consulta, organiza y muestra información sin preparar una actuación externa.
Prepara
Crea borradores, tareas o propuestas. Nada se envía ni ejecuta todavía.
Confirma y ejecuta
La persona revisa la versión exacta y aprueba su ejecución en un canal concreto.
Automatiza lo seguro
Solo tareas recurrentes de bajo riesgo, con límites, caducidad y revocación inmediata.
Integraciones sensatas
No reinventar la rueda: conectar el prado con las herramientas que ya se usan.
El MVP prioriza permisos mínimos, alternativas manuales y estados degradados para no depender de una sola aprobación externa.
G
Gmail
Buzón institucional, envío y lectura gradual con OAuth y permisos mínimos.
Calendar + Meet
Eventos, enlaces, participantes y artefactos cuando el plan y los permisos lo permitan.
Compartir/copiar y patrones Business compatibles; sin automatizar grupos personales de forma no oficial.
Audio y transcripción
Carga manual o proveedor STT alternativo cuando una reunión no genere transcripción.
La app móvil se mantiene ligera: captura voz, muestra contexto y permite aprobar. La orquestación, la memoria y los trabajos pesados viven en el backend.
Memoria económica
Ver que una partida sube es útil. Saber por qué sube, con pruebas, es decisivo.
IAPastor reúne presupuestos por año y ámbito, conserva el texto original de cada partida y vincula contratos, facturas, actas o notas que puedan explicar una variación.
- Comparación de presupuesto, gasto real disponible y cobertura documental.
- Preguntas por voz: “¿cuánto ha costado la piscina en los últimos tres años?”.
- Causas confirmadas separadas de hipótesis y coincidencias.
- Morosidad restringida por mandato, finalidad, ámbito y canal.
Regla: si no existe una fuente vinculada, la IA dice “no consta” y propone el siguiente paso; no inventa una causa.
Evolución ilustrativa · mantenimiento de piscina
Variación aritmética+2.000 € / +40 % entre 2022 y 2024.
Causa documentadaSe muestra solo si existe contrato, factura, acta u otra evidencia vinculada.
Próxima acciónPedir explicación al proveedor o completar el histórico si falta documentación.
Roadmap
Del presidente aumentado a una operación semiautónoma y reversible.
La ambición crece solo después de demostrar seguridad, utilidad, autoridad correcta y trazabilidad.
Presidencia aumentada
Voz, onboarding de comunidad, bandeja, correo, reuniones, borradores de acta, incidencias, proveedores, presupuesto, morosidad restringida y dashboard.
Copiloto proactivo
Detección de anomalías, vencimientos, desviaciones y oportunidades; propuestas de renegociación o de solicitud de presupuestos.
Operación semiautónoma
Políticas recurrentes de bajo riesgo, limitadas por acción, ámbito, importe, frecuencia, vigencia y capacidad inmediata de pausa.
Seguridad y confianza
El cercado digital también necesita puertas, llaves y un registro de quién entró.
Aislamiento por comunidad
Datos, documentos, memoria e integraciones separados por tenant, ámbito y permisos.
Mínimo privilegio
Tokens cifrados, permisos graduales y revocación por integración, mandato o usuario.
Auditoría de extremo a extremo
Qué entendió, qué fuentes usó, qué política aplicó, quién aprobó y qué devolvió el canal.
Evidencia antes que elocuencia
Las respuestas importantes enlazan a documentos, páginas o timecodes; la incertidumbre se muestra.
Principios no negociables
- No sustituye jurídicamente al presidente ni a los órganos competentes.
- No firma actas, no adopta acuerdos y no determina por sí sola su validez.
- No ejecuta pagos, contratos o reclamaciones críticas sin aprobación reforzada.
- No automatiza grupos personales de WhatsApp mediante métodos no oficiales.
- No presenta una inferencia como hecho cuando falta evidencia documental.
- No convierte una encuesta consultiva en voto formal por defecto.
La configuración jurídica concreta —grabación de juntas, voto a distancia, morosidad, canales y retención— debe validarse para la jurisdicción, estatutos y caso de cada comunidad.
Preguntas frecuentes
Antes de dejar entrar al pastor digital en el cercado.
¿IAPastor sustituye al presidente?
No. “Presidente virtual” es una metáfora comercial. IAPastor organiza, prepara y ejecuta acciones autorizadas; la representación, firma y responsabilidad corresponden a las personas y órganos competentes.
¿Los vecinos tienen que instalar la app?
No en el MVP. La app se dirige a presidentes, vicepresidentes, secretaría, administración y colaboradores autorizados. Los vecinos siguen recibiendo comunicaciones por canales habituales.
¿Puede leer y gestionar cualquier grupo de WhatsApp?
No. La V1 evita el acceso no oficial a grupos personales. Prioriza compartir/copiar y, cuando sea viable, patrones compatibles con WhatsApp Business y consentimiento.
¿Puede generar el acta de una junta?
Puede preparar un borrador con evidencias y dudas marcadas. Presidente, secretario o persona competente revisan, corrigen y firman el documento oficial.
¿Admite varias presidencias o ámbitos?
Sí. El modelo parte de la comunidad como entidad raíz y soporta ámbitos generales, escaleras, parking, zonas y mandatos temporales con delegaciones.
¿Por qué Android primero?
Para concentrar el presupuesto en un único cliente móvil y en el backend, que es donde reside la mayor parte del valor. Una web segura puede cubrir revisión y aprobación desde otros dispositivos.
¿Qué ocurre si falla una integración?
El flujo debe degradarse: preparar para compartir, permitir carga manual o dejar la acción pendiente. Una caída de canal no puede bloquear toda la aplicación.
¿La web instala analítica o cookies de marketing?
Este tema no incorpora analítica ni scripts de marketing de terceros. Si se añaden después, habrá que actualizar consentimiento, privacidad y política de cookies.
Contacto
Lleva a tu comunidad a un prado más tranquilo.
IAPastor ya se está validando en colaboración estrecha con una comunidad real y su presidencia.
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